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Sustainable Development - Social Responsibility Management

Sustainable Development | Social Responsibility Management

推動永續發展情形

推動永續發展

＊註：與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因
評估項目 運作情形 與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因 ＊(註)
是 否 摘要說明
（一）公司是否建立推動永續發展之治理架構，且設置推動永續發展專（兼）職單位，並由董事會授權高階管理階層處理，及董事會督導情形？  
  1. 本公司為健全永續發展之管理，建立推動永續發展之治理架構 (註1)，於2022年1月成立永續推行委員會以及永續推行跨部門工作小組。
  2. 永續推行委員會由總經理與各中心主管擔任委員(共6位)，負責永續發展政策、制度或相關管理方針及具體推動計畫之提出及執行，並評估永續議題對本公司衝擊程度，及確定當年度永續報告書之重大主題。
  3. 永續推行跨部門工作小組，由行管、人資、品質、資訊、財會、稽核、客服及研發部門等主管擔任，跨部門之整合推動，確保永續議題相關的營運活動之政策與目標，充份落實於公司日常營運中。
  4. 永續推行委員會定期向董事會報告永續發展執行情形，2023年11月8日向董事會報告永續發展執行成果及未來目標，董事會檢視政策與目標及執行成果，督促公司實踐永續發展，並隨時檢討其實施成效及持續改進，以確保永續發展政策之落實。
 無重大差異情形
（二）公司是否依重大性原則，進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估，並訂定相關風險管理政策或策略？   本公司依重大性原則，進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估，並訂定相關風險管理政策或策略 (註2)。 無重大差異情形

註1：凌通公司永續推行治理架構




註2：

重大議題 風險評估項目 風險管理政策或策略
經濟 資安防護
  1. 持續檢視相關制度，以達致資訊安全管理制度之持續改善。
  2. 有效管理資訊資產，持續執行風險評鑑，並採取適當之防 護措施。
  3. 保護機密資料及資通系統之機密性與完整性，避免未經授權的存取與竄改。
  4. 落實員工資安宣導及新進人員資安教育訓練，以提高員工之資通安全意識。
環境 節能減碳
  1. 投資節能設備，減少能源耗用。
  2. 推動節水方案，減少廢水排放。
社會 職業安全
  1. 遵守職業安全法規，善盡企業責任。
  2. 促進員工參與，落實溝通機制。
  3. 強化風險管理，預防危害發生。
  4. 有效降低職災，確保員工安全。
公司治理 法令遵循 即時關注可能對公司財務、營運造成影響的各項法規，確保公司各項營運活動符合法令規範。

環境議題

＊註：與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因
評估項目 運作情形 與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因 ＊(註)
是 否 摘要說明
（一）公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度？   身為IC設計之上市公司，基於實現永續發展的理念及公司政策以及展現社會責任，我們承諾及宣告： 『優先選擇具有環境責任的供應商，且相信如此是有利於地球。』 基於政府及客戶的相關環境保護法規資料，執行持續改善和預防連續性污染的產生，並對每位員工做責任宣導。

凌通科技為了提供客戶不含危害物質的產品 (Hazardous Substance Free, HSF)，符合歐盟有害物質限用指令 (RoHS) ，建立了綠色供應鏈管理系統 (Green Supply Chain Management, GPM)，嚴格要求產品符合綠色生產。
  1. 產品設計目標為低耗電高效率的節能產品。
  2. 所有委外生產的產品皆確保符合環境法規規定及客戶要求。
  3. 選擇符合歐盟環境法規的包裝材料並且可回收使用。
  4. 產品生產和運輸選擇貼近客戶端以減少能源消耗。
  5. 報廢產品交給合法回收商，讓其將有用的材料回收使用。
 無重大差異情形
（二）公司是否致力於提升能源使用效率及使用對環境負荷衝擊低之再生物料？   本公司遵守相關環保法令，積極響應資源回收及分類，並採購各種高效能設備以提升各項資源使用效率，另推動使用各項再生物料，以減少對環境之衝擊。同時也傳達給員工節能減碳相關的觀念，並實施教育訓練以達到全員環保的目標。 無重大差異情形
（三）公司是否評估氣候變遷對企業現在及未來的潛在風險與機會，並採取氣候相關議題之因應措施？   為因應氣候變遷所帶來能源供應不足的潛在危機，凌通科技積極發展結合環境保護、永續經營的機會與解決方案，積極推動節能、減碳與節水的相關措施，評估氣候變遷對應的風險與機會，並配合政府政策全力盤查相關作業之碳足跡，提早建立碳資產，全面開發高效率節能綠色產品及全方位服務，並建立環境友善與強化氣候變遷因應目標，建立與環境和諧共存之永續文化。
詳細氣候變遷潛在風險、機會與因應措施請參照附註3說明。		 無重大差異情形
（四）公司是否統計過去兩年溫室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量，並制定溫室氣體減量、減少用水或其他廢棄物管理之政策？   凌通科技除了推動綠色環保及節能減碳的活動以善盡企業社會公民的責任之外，對內部也持續不斷檢討能源之使用效率，並積極推動提高能源使用效率之一系列措施 ，至今節電成效已達46.3%以上，並持續以每年節電1%為目標，繼續推動此一活動，除了運用最佳化概念來檢視各系統及設備的運轉效率外，並透過全員參與方式成立節能小組，從辦公室、走道、停車場的每一空間， 共同來思考節能方案，並進行軟硬體設備更新及各項運轉參數之合理調整，由主管以身作則帶領全體員工身體力行，共同執行節約計畫，以杜絕不必要之浪費並善用每一分能源，不僅為企業帶來可觀之節電效益， 同時更是企業體現社會責任，響應政府環境保護、永續發展付諸具體實際行動的最佳證明! 2017年參加台電公司全民節電競賽活動，獲得製造業組優等獎 (第二名) 。 主要成果請詳見「Environment Protection」專區說明。 無重大差異情形


註3：氣候變遷潛在風險、機會與因應措施
氣候風險 潛在財務影響 氣候機會 潛在財務機會 因應措施
颱風、水災 營運受影響、導致財務損失、營收下降 提升天災抵禦能力 強化氣候韌性、降低營運中斷機率與可能損失 依新竹市500年降雨淹水潛勢圖
  1. 設置防水閘門，阻擋洪水侵入
  2. 加高入口基地高度1公尺，避免淹水導致水損
旱災 如自來水供水中斷且水塔蓄水量無法持續供應，將導致冰水主機及IT資料中心無法運轉，使得公司營運受重大影響 提升天災抵禦能力 強化氣候韌性、降低營運中斷機率與可能損失
  1. 設置設備用水及民生用水相互支援管線，最大化兩者蓄水量 可支援天數，設備用水與民生用水可連續供應1個月以上。 (遠超過最長可能限水期間)
  2. 推動節水專案，使用節水設備，宣導同仁節約用水，每年節水量達3,978噸以上，節水率約44.7%
氣溫上升 用電量增加、成本與碳排放量上升 推定低碳綠色生產 節約用電、節省成本 制定節能專案，每年節電量113萬度以上，節電率約46.3%，並減少38%尖峰用電量
氣溫上升導致限電、停斷電 如台電電力中斷，將導致公司設備，包含IT資料中心無法運轉，公司營運中斷 提升天災抵禦能力 強化氣候韌性、降低營運中斷機率與可能損失
  1. 擴充不斷電設備 (UPS) ，容量可支援IT資料中心所有電力需求，UPS電池可支援30分鐘以上。 (發電機啟動時間僅需30秒可確保UPS持續運作)
  2. 建置發電機系統，容量可支援IT資料中心所有電力需求及辦公室空調需求，發電機蓄油量可支援12小時以上連續供電，並安排特約加油車即時運補發電機油料，油車運補油料可持續2週以上。 (已超過最長停斷電期間)

社會議題

＊註：與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因
評估項目 運作情形 與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因 ＊(註)
是 否 摘要說明
（一）公司是否依照相關法規及國際人權公約，制定相關之管理政策與程序？  
  1. 人權政策
    為善盡企業社會永續發展責任，保障全體同仁、客戶及利害關係人之基本人權，本公司力從並遵守各項國際人權公約相關規定，遵循「聯合國世界人權宣言」「聯合國商業與人權指導原則」「聯合國全球盟約」與「聯合國國際勞動組織」等國際人權公約及勞動基準相關勞動法規，尊重國際公認的基本人權，包括結社自由、關懷弱勢族群、禁用童工、消除各種情勢之強迫勞動、消除僱傭與就業歧視、保障員工之合法權益，並依法制定相關之管理政策與程序。
  2. 人權風險減緩措施
    為減緩人權風險，本公司致力於各項工作環境、工作條件之提升，例如:更換符合人體工學之辦公椅以維護員工坐姿健康減少傷害等措施。
  3. 相關教育訓練
    上班時間安排相關法令宣導課程，並透過線上課程的錄製與設計增加課程吸收效率，以增進員工對於相關法令與資訊之了解。
詳細人權關注議題及凌通對應做法請參照(附註4)說明。 		無重大差異情形
（二）公司是否訂定及實施合理員工福利措施 (包括薪酬、休假及其他福利等) ，並將經營績效或成果適當反映於員工薪酬？  
  1. 本公司提供員工具有市場競爭優勢的薪資條件，並維護公平合理性，訂定無論性別、年齡之同工同酬起薪標準，使得薪資福利不受男女、宗教、種族、階級、黨派之影響而有所差別。
  2. 要求員工恪守相關規定及道德規範，並訂定合理薪資報酬政策，配合績效考核制度以明確有效落實獎勵及懲戒制度。
  3. 依據本公司章程規定，本公司年度如有獲利，應提撥不低於百分之一為員工酬勞及不高於百分之一．五為董事酬勞。但公司尚有累積虧損（包括調整未分配盈餘金額）時，應預先保留彌補數額。
  4. 本公司定期衡量市場同業薪資水準以訂定具競爭力之薪資架構，並參考市場與同業狀況調整薪酬配套，並於每年公司獲利及經營績效反映於員工薪酬，提撥比例金額分派員工酬勞，員工酬勞分派依據績效評核結果作為分配準則。每年2次績效評核中，包括員工個人與團隊績效指標，以激勵員工持續於團隊與個人專業領域發展，績效評核系統亦會紀錄每位員工年度目標達成情況與個人發展之期待，主管面談評語勉勵員工發展與繼續努力之方向，以利雙向溝通進行。
  5. 員工福利措施更以同業標竿為依歸，給予同仁及眷屬穩定支持，例如:優於法規之休假制度、符合時勢需要的COVID-19給薪疫苗假…等福利設計。
  6. 職場多元化與平等構面中，永續保持男女薪酬同工同酬之獎酬與晉升條件，並於人才背景主要為電機、電子、資工之人力結構的IC設計產業下，一般女性同仁比例達28%，女性高階主管比例為17%，遠超過同業標竿企業群。
 無重大差異情形
（三）公司是否提供員工安全與健康之工作環境，並對員工定期實施安全與健康教育？   本公司依勞動法規規定保障員工之合法權益，並制定優於法令的制度，如休假、福利、薪資、工作平等、安全衛生等，公司努力的成果並獲得勞委會肯定，獲頒全國友善職場的殊榮。公司亦不定期辦理各項活動，增加同仁的向心力及感情。 本公司制定「安全衛生工作守則」及「緊急事故應變處理程序」，提供員工一個整潔的環境，及安全與健康上所需之防護設備。主要措施請參考「Workforce Environment」專區選項下之「健康照護」及「安全管理」項目說明。 無重大差異情形
（四）公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫？   本公司透過內部績效評核面談與程序，以及員工內部滿意度問卷，了解並規劃安排同仁發展意願。藉此發展與訓練員工專業能力。
此外，依照員工不同類別與各項工作所需，給予不同階段訓練與培育，透過不斷學習使心靈與技術得以成長，藉由不停成長，實現自我與職涯目標。		 無重大差異情形
（五）針對產品與服務之顧客健康與安全、客戶隱私、行銷及標示等議題，公司是否遵循相關法規及國際準則，並制定相關保護消費者或客戶權益政策及申訴程序？   本公司與客戶間保持良好之溝通管道，並訂有「客戶服務管理程序」及「客戶訴願處理辦法」，以有系統及效率的處理流程解決客戶問題及提升服務品質；客戶若有任何問題，亦可透過官網之利害關係人專區反應，由專人處理，確保反應事件獲得妥善處理。 無重大差異情形
（六）公司是否訂定供應商管理政策，要求供應商在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題遵循相關規範，及其實施情形？   本公司制訂供應鏈永續管理方針，明確規範下列項目：
  1. 定期由專責部門執行完整供應商審核評估作業。
  2. 要求供應商應遵守當地規章法令並兼顧永續環境保護。
  3. 要求供應商重視職業安全管理與人權管理並善盡企業社會永續發展責任。
  4. 對主要供應商做績效評分，依供應商交貨品質、成本、交期、技術能力、配合度等表現給予評分。
 無重大差異情形



註4：
為恪遵國際人權公約精神，且依內涵制訂並實施各項保障人權政策，凌通科技以【公民與政治權利國際公約】及【經濟、社會和文化權利國際公約】內涵為依歸執行保障人權政策，本公司特別重視以下人權議題，茲將執行做法整理如下對照表：
人權關注議題 凌通對應之人權做法
確保工作機會均等
  • 不因個人性別、種族、社經地位、年齡、婚姻、家庭狀況、語言、宗教、黨派、國籍、容貌、五官、懷孕、身心障礙等予以歧視。
  • 確保雇用政策無差別待遇，落實雇用、薪酬制度、員工訓練、考評與升遷機會之公平。
嚴禁雇用童工
  • 本公司禁止雇用十八歲以下兒童與少年，使未滿十五歲之兒童與十五歲以上未滿十六歲之童工及十六歲以上未滿十八歲之少年得以充分保障就學權利。
  • 本公司積極參與公益電腦設備捐助，如二手電腦螢幕與公益款項捐贈，使受教育權利及資源機會更為普及與平等。
員工集會結社自由 提供多元的社團活動，並鼓勵員工積極參與。
申訴管道與機制 本公司已訂定「性騷擾防治、申訴與懲戒辦法」提供有效的申訴管道與處理機制，以避免工作環境中產生歧視與騷擾。
建立健康安全的職場環境 為提供員工一個健康與安全的職場環境，本公司仍持續不斷改善工作環境，以降低職災風險並保障員工健康。
提供員工身心健康與工作平衡的工作環境
  • 提供多元活動 (例如運動課程、藝文講座以及員工旅遊等)，以豐富同仁工作與生活間的平衡。
  • 設立優良的健康照護措施 (醫護室、視障按摩、健康檢查等)，以守護員工健康。
符合基本薪資 提供優於法令的工資水準

永續報告書編製

＊註：與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因
評估項目 運作情形 與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因 ＊(註)
是 否 摘要說明
公司是否參考國際通用之報告書編製準則或指引，編製永續報告書等揭露公司非財務資訊之報告書？前揭報告書是否取得第三方驗證單位之確信或保證意見？   本公司依據全球永續性報告協會(GRI)發布之準則，編製111年永續報告書並取得第三方驗證單位之保證意見。 無重大差異情形

上市上櫃公司永續發展實務守則

公司如依據「上市上櫃公司永續發展實務守則」定有本身之永續發展守則者，請敘明其運作與所定守則之差異情形：
本公司於110年12月董事會通過訂定本公司「企業社會責任實務守則」，復於民國111年2月經董事會通過修正該守則名稱為「永續發展實務守則」，推動永續發展之執行情形皆與「上市上櫃公司永續發展實務守則」內所規範之精神及原則一致。

其他有助於瞭解永續發展運作情形之重要資訊

  1. 本公司為專業IC設計公司，以IC研發及設計為主，係屬無污染產業，未有環境汙染之情事。

  2. 本公司重視所有利害關係人之權益，並建立透明、有效的多元溝通管道，即時掌握利害關係人對於本公司的建議及需求，做為公司編製永續報告書及營運發展計劃的重要參考依據。

  3. 基於專業服務之理念，本公司已訂定相關客訴之執行方針，以力求最快速解決客戶提出之問題。

  4. 本公司係依據「勞動基準法」等勞工相關法令管理公司員工，並由專人處理員工之工作事宜，以保障員工權益。

  5. 本公司係參照勞工安全衛生有關法令，辦理安全衛生工作，並每年更新最新法令，以保障勞工衛生安全。

  6. 由公司拋磚引玉，並鼓勵員工積極參與社會公益活動，藉由員工的力量，以實際行動回饋和貢獻，善盡企業的社會責任，具體成效請參考「Social Contribution」專區選項下之項目說明。

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