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凌通科技股份有限公司

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投资人关系 - 公司治理

投资人关系 | 公司治理

公司治理



公司治理架构

董事会

董事会权责

本公司之董事会应指导公司策略、监督管理阶层、对公司及股东负责,其公司治理制度之各项作业与安排,确保董事会依照法令、公司章程之规定或股东会决议行使职权。


董事会成员

凌阳科技(股)公司 董事法人代表: 黄洲杰
董事

黄洲杰先生为本公司董事长,拥有清华大学电机工程研究所硕士学位。黄洲杰先生于1990年创办凌阳科技(股)公司,并担任凌阳科技(股)公司及集团内子公司董事长至今,目前尚担任芯鼎科技(股)公司、远见科技(股)公司及晶络科技(股)公司等多家公司董事。在此之前,黄洲杰先生于1987年至1990年于矽统科技(股)公司担任副总经理,1981年至1987年担任工研院电子所计画负责人。

凌阳科技(股)公司 董事法人代表:单维恒
董事

单维恒先生拥有辅仁大学法律学系学士学位。自2022年5月起担任本公司董事。在此之前,单维恒先生曾于2005年至2011年间先后担任凌阳科技(股)公司法务处长及业务副总经理。2012年至2016年间曾担任Dolby Laboratories, Inc. Consultant, Asia-Pacific region。

贾懿行
董事

贾懿行先生拥有成功大学信息工程研究所硕士学位。自2022年5月起担任本公司董事。在此之前,贾懿行先生于1997年至1998年,曾经担任华邦电子(股)公司软件研发工程师。1998年至2006年间,曾经担任凌阳科技(股)公司业务工程师、业务经理、业务处长。2006年至2020年间先后担任凌通科技(股)公司营销企划处资深处长、业务二处资深处长暨代理发言人、全球业务中心暨营销业务中心副总经理。目前亦担任凌通科技(股)公司总经理。

刘溪鹤
董事

刘溪鹤先生拥有台湾大学财金所硕士学位。自2013年6月起担任本公司董事。在此之前,刘溪鹤先生2010年至2017年间,曾经担任友通信息(股)公司监察人及董事、美中全照光电(股)公司董事长。2011年至2020年曾经担任视霸光学(股)公司董事长、富礼管理顾问(股)公司董事、优你康光学(股)公司董事长。目前尚担任富汉投资(股)公司董事长、荣创能源科技(股)公司独立董事。

柴佳明
独立董事

柴佳明女士拥有美国华盛顿大学法律研究所硕士学位,具备律师专业资格,从事法务相关职务超过25年资历。自2010年11月起担任本公司独立董事、薪酬委员暨审计委员。在此之前,柴佳明女士于1993年至2010年间曾经担任植根法律事务所律师、宏鉴法律事务所资深律师、台湾百胜肯德基(股)公司法务经理、德记洋行(股)公司董事。现任统一企业(股)公司国际事务法务副总经理及统一集团多家子公司董事、爱金卡(股)公司监察人、万通票券金融(股)公司董事。

赖廼欣
独立董事

赖廼欣先生拥有台湾大学商学系学士学位,从事研究电子业及半导体产业发展趋势及专业知识超过25年资历。自2010年11月起担任本公司独立董事、薪酬委员暨审计委员。在此之前,赖廼欣先生曾于1995年9月至2000年9月间担任元富证券电子产业研究员、自营部副理。2000年10月至2002年9月任职中兴证券自营部主管。2002年10月至2005年5月担任倍利证券自营部经理。2005年5月至2008年5月担任华顿投信华顿台湾基金经理人。2008年5月至2014年12月担任华彦资产管理(股)公司副总经理。目前尚担任元澄半导体科技(股)公司监察人。

陈进明
独立董事

陈进明先生拥有文化大学商学院会计学系学士学位,具备会计师专业资格,于会计师事务所担任会计师超过25年资历。自2011年4月起担任本公司独立董事、审计委员暨薪酬委员。在此之前,陈进明先生于1991年至2000年间曾经担任荣聪联合会计师事务所会计师、大霸电子(股)公司会计经理、志信运输仓储(股)公司财务经理。2000年2月至2009年12月曾任诚和联合会计师事务所合夥会计师,2006年6月至2014年1月曾任皇龙开发(股)公司监察人、天扬精密陶瓷(股)公司独立董事、德明会计师事务所会计师、晋瑜(股)公司监察人、系统电子工业(股)公司监察人。现任佳和联合会计师事务所会计师、腾辉(股)公司监察人、热映光电(股)公司独立董事暨薪酬委员、友讯科技(股)公司独立董事、连腾科技(股)公司独立董事。

董事会成员落实多元化情形

本公司董事具备产业经验、商务、会计、法务等专业背景,本公司注重董事成员之产业经验,具产业经验董事比率目标为50%,具备产业经验董事有黄洲杰、单维恒、贾懿行、刘溪鹤等4位董事,7位董事中有4位,比例达57%。此外亦注重董事会成员组成之性别平等,女性董事比率目标为10%,目前董事成员中有1名为女性,比率达成为14%。

董事姓名
多元化项目
黄洲杰 (注1) 单维恒 (注1) 贾懿行 刘溪鹤 柴佳明 赖廼欣 陈进明
国籍 中華民國 中華民國 中華民國 中華民國 中華民國 中華民國 中華民國
性别
年龄 (注2)
年资 (注3) 12年 12年 11年
兼任 (注4)
財務會計
经营管理
产业经验
领导决策
法律

审计委员会

审计委员会权责

审计委员会负责协助董事会执行监督职责及行使证券交易法、公司法及其他法令规定之职权,并定期与公司之签证会计师进行交流 并就签证会计师之选任、独立性及绩效进行审核。同时,公司内部审核人员会依据年度审核计画定期向审计委员会提报审核汇总报告,审计委员会亦定期对本公司之内部控制制度、内部审核人员及其工作进行考核。

本公司审计委员会由3名独立董事组成,审计委员会主要职权为协助董事会监督公司在执行有关会计、审核、财务报导流程及财务控制等。

本公司审计委员会审议的事项主要包括:
  1. 公司财务报表之允当表达。
  2. 签证会计师之委任及独立性评估。
  3. 公司内部控制之有效实施。
  4. 公司遵循相关法令及规则。
  5. 公司存在或潜在风险之管控。



审计委员会成员

职称 姓名 主要学经历
独立董事 赖乃欣(召集人) 台湾大学商学系
华彦资产管理公司副总经理
华顿投信华顿台湾基金经理人
倍利证券自营部经理
独立董事 柴佳明 美国华盛顿大学法律研究所硕士
统一企业(股)公司国际事务法务副总经理
植根法律事务所律师
宏鉴法律事务所资深律师
独立董事 陈进明 文化大学会计系
佳和联合会计师事务所会计师
诚和联合会计师事务所合伙会计师


审计委员会出席情形

  1. 本公司之审计委员会委员计3人
  2. 2023年度审计委员会开会5次,3位独立董事出席情形如下:


独立董事 应出席次数 实际出席次数
赖廼欣 (召集人) 5 5
柴佳明 5 5
陈进明 5 5

审计委员会2023年工作重点

2023年召开 5 次审计委员会,审议的事项主要包括:
  1. 财务报表允当表达
  2. 内部控制制度有效性
  3. 签证会计师委任及独立性评估
  4. 公司管理办法修订讨论
  5. 审计委员会绩效评量自评问卷


审阅财务报告

董事会造具本公司民国一一一年度营业报告书、财务报表及盈余分派议案等,其中财务报表业经委托勤业众信联合会计师事务所查核完竣,并出具查核报告。上述营业报告书、财务报表及盈余分派议案经本审计委员会查核,认为尚无不合。


评估内部控制系统之有效性

审计委员会评估本公司内部控制的政策和程序的有效性,认为公司的风险管理和内部控制系统是有效的,公司已采用必要的控制机制来监督。


委任签证会计师

为确保签证会计师事务所的独立性,依据上市上柜公司治理实务守则第二十九条规定,参考审计品质指标(AQIs)独立性及适任性之标准,定期评估会计师之独立性及适任性,并参照会计师法第47条及会计师职业道德规范公报第10号制定独立性评估表,评估签证会计师是否与本公司互为关系人、互有业务或财务利益关系等项目。2023年2月20日第五届第四次审计委员会及2023年02月20日第七届第六次董事会决议通过勤业众信联合会计师事务所叶东煇会计师及张雅芸会计师符合独立性评估。


2023年审计委员会对于重大议案之决议结果及公司对审计委员会意见之处理情形如下:

董事会 议案内容及后续处理 证券交易法第14条之5 未经审计委员会通过,而经全体董事2/3以上同意之议决事项
第七届 第六次
2023.02.20
  1. 2022年度内部控制制度声明书讨论案
  2. 2022年度合并财务报表讨论案
  3. 2023年会计师委任暨独立性评估讨论案
审计委员会决议结果:审计委员会全体成员同意通过。
公司对审计委员会意见之处理:全体出席董事同意通过。
第七届 第七次
2023.05.09
2023年第一季合并财务报表讨论案
审计委员会决议结果:审计委员会全体成员同意通过。
公司对审计委员会意见之处理:全体出席董事同意通过。
第七届 第八次
2023.08.03
2023年第二季合并财务报表讨论案
审计委员会决议结果:审计委员会全体成员同意通过。
公司对审计委员会意见之处理:全体出席董事同意通过。
第七届 第九次
2023.11.08
2023年第三季合并财务报表讨论案
审计委员会决议结果:审计委员会全体成员同意通过。
公司对审计委员会意见之处理:全体出席董事同意通过。
第七届 第十次
2023.12.06
2024年度内部审核计划讨论案。
审计委员会决议结果:审计委员会全体成员同意通过。
公司对审计委员会意见之处理:全体出席董事同意通过。




薪酬委员会成员

薪资报酬委员会权责

薪酬委员会以独立超然角度为公司创建与绩效链接的薪酬制度,忠实履行董事会所赋予之职权,定期提出薪酬制度方案或建议提交董事会讨论与决议。本公司薪资报酬委员会职权:
  1. 定期检讨本公司薪酬办法并提出修正建议。
  2. 订定并定期检讨本公司董事及经理人之绩效与薪资报酬之政策、制度、标准与结构。
  3. 定期评估本公司董事及经理人之薪资报酬。
职称 姓名 主要学经历
独立董事 陈进明(召集人) 文化大学会计系
佳和联合会计师事务所会计师
诚和联合会计师事务所合伙会计师
独立董事 柴佳明 美国华盛顿大学法律研究所硕士
统一企业(股)公司国际事务法务副总经理
植根法律事务所律师
宏鉴法律事务所资深律师
独立董事 赖乃欣 台湾大学商学系
华彦资产管理公司副总经理
华顿投信华顿台湾基金经理人
倍利证券自营部经理

薪酬委员会出席情形

  1. 本公司之薪资报酬委员会委员计3人。
  2. 2023年度薪资报酬委员会开会3次,3 位独立董事出席情形如下:


独立董事 应出席次数 实际出席次数
陈进明(召集人) 3 3
柴佳明 3 3
赖廼欣 3 3

定期检讨薪资报酬

本公司已订定「董事及经理人薪酬管理办法」,本公司薪资报酬委员会每年至少开会两次,定期检讨董事及经理人绩效评估与薪资报酬之政策、制度、标准与结构,并定期评估订定董事及经理人之薪资报酬。
薪资报酬委员会检讨董事及经理人绩效评估与薪资报酬时,依下列标准为之。


薪资报酬委员会开会信息

2023年度薪资报酬委员会议案内容、决议结果以及公司对薪资报酬委员会意见之处理:

薪资报酬委员会 议案内容及后续处理 决议结果 公司对薪资报酬委员会意见之处理
第五届第三次
2023.02.20
2022年度员工酬劳及董事酬劳分配情形讨论案 全体委员同意通过 董事会全体出席董事同意通过
第五届第四次
2023.08.03
  1. 2022年度全公司员工分红暨经理人员工分红讨论案
  2. 2023年度全公司调薪暨经理人调薪讨论案
  3. 2022年度董事酬劳分配讨论案
全体委员同意通过 董事会全体出席董事同意通过
第五届第五次
2023.12.06
2024年度薪酬规则讨论案 全体委员同意通过 董事会全体出席董事同意通过


董事会及功能委员会绩效评鉴执行情形


本公司董事会于2020年8月6日通过订定「董事会绩效评估办法」,明定董事会及功能性委员会评估之范围,包括整体董事会、个别董事成员及功能性委员会之绩效评估,且将绩效评估之结果作为遴选或提名董事时之参考依据;并将个别董事绩效评估结果作为订定其个别薪资报酬之参考依据。

本公司董事长室于每年12月分发问卷,问卷统一回收后,依前述办法计算分数。本公司于2023年2月20日向董事会提报2022年 (评估期间为2021年12月1日至2022年11月30日) 董事会、董事成员、薪酬委员会及审计委员会之绩效评估结果及未来持续强化之方向。

2022年董事会及功能性委员会绩效评估结果:



董事会成员与重要管理阶层之接班规划及运作情形


董事会成员之接班规划与运作情形

本公司依据『公司治理实务守则』及『董事选任程序』落实董事会成员多元化政策,目前董事共7名(含3名独立董事)具产业经验、商务、会计、法务等专业背景及执行职务所必须之知识、技能及素养等能力,本公司亦重视董事会成员之接班计画,由总经理兼任董事,让高阶经理人进入董事会,以熟悉董事会运作,有效落实董事会成员之接班规划。
此外,为落实公司治理并提升董事会功能,强化董事会运作效率,本公司依据『董事会绩效评估办法』,每年底执行董事会绩效评估,董事会绩效评估结果作为未来提名董事之参考依据。


重要管理阶层之接班计划及运作情形

本公司重要高阶经理人接班储备人选,须具备优秀的专业能力,且有集成资源以达成目标的特质,并富含激励团队以创造公司永续价值的潜力,依循公司『绩效管理』及『管理职晋升』办法作业,透过以下方式培育与运作接班规划:
  1. 高阶管理阶层Team Building
    高阶管理阶层每年定期举办团队创建活动(Team Building),资深与新手高阶管理者可进行交流与经验分享,创建属于公司自有的管理文化与团队默契,并透过各种形式的团队活动,让彼此更了解,凝聚公司的向心力与共识,并提升士气与动能。

  2. 代理制度以及定期绩效评核与方向沟通
    各阶层主管均选定代理人进行传承与经验分享,每半年(年中与年终)绩效评核回顾半年的执行成果进行on-job training,聚焦成功与遗憾之事做为学习成长重要参考,透过面谈与讨论设置下一阶段目标及根据个人特质与状态拟定培育训练课程计画,让接班者在实务工作中获取宝贵管理执行经验并提前学习未来可能需要相关的知识与技能,扩大视野与格局。

  3. 管理与沟通能力辅导
    晋升下一阶主管前必修管理和沟通课程之盘点,补足必备之管理及沟通技能,选择在适合阶段晋升与拔擢。

  4. 跨单位沟通协调能力培养与认定
    晋升高阶管理阶层需通过管理阶层之演示文稿会议审核,接班者平时需累积跨部门沟通协调能力与经验,始能通过演示文稿会议中全数管理阶层之认定。


公司治理主管

公司治理主管之设置、业务执行及进修情形

姓名/职称 主办单位 课程名称 进修日期 时数
(小時)
陈美娟
凌阳科技董事长室经理 / 公司治理主管
中华民国公司经营暨永续发展协会 经营权争夺下之董监事改选与股权规划 2023-04-11 2023-04-11 3
中华民国公司经营暨永续发展协会 减碳相关议题与其IFRS会计处理 2023-06-29 2023-06-29 3
财团法人中华民国证券暨期货市场发展基金会 112年度防范内线交易宣导会 2023-10-20 2023-10-20 3
财团法人中华民国证券暨期货市场发展基金会 112年度内部人股权交易法律遵循宣导说明会 2023-12-08 2023-12-08 3

内部控制

内部控制

凌通公司内部稽核之职掌在于协助董事会及经理人检查及覆核内部控制制度之缺失及衡量营运之效果及效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施及作为检讨修正内部控制制度之依据。
本公司之稽核单位隶属于董事会,并依公司规模、业务情况、管理需要及其他有关法令之规定,配置适任及适当人数之专任内部稽核人员。本公司目前设置专任稽核人员一名



内部审核作业流程

  1. 本公司稽核人员于执行稽核工作前,应依风险评估结果拟定年度稽核计划,包括每月应稽核之项目,年度稽核计画并应确实执行,据以检查公司之内部控制制度,并检附工作底稿及相关资料等作成稽核报告。
  2. 公司至少应将法令规章遵循事项、取得或处分资产、从事衍生性商品交易、资金贷与他人、为他人背书或提供保证之管理及关系人交易之管理等重大财务业务行为之控制作业、对子公司之监督与管理、董事会议事运作之管理、薪资报酬委员会运作之管理作业、财务报表编制流程之管理(包括适用国际财务报导准则之管理、会计专业判断程序、会计政策与估计变动之流程等)、资通安全检查、审计委员会议事运作之管理及销售及收款循环、采购及付款循环等重要营运循环,列为每年年度稽核计画之稽核项目。
  3. 公司年度稽核计画应经董事会通过;修正时,亦同。公司已设立独立董事者,依前项规定将年度稽核计画提报董事会讨论时,应充分考量各独立董事之意见,并将其意见列入董事会纪录。
  4. 内部稽核人员应与受查单位就年度稽核项目查核结果充分沟通,对于检查所发现之内部控制制度缺失及异常事项,应据实揭露于稽核报告,并于该报告陈核董事长后加以追踪,至少按季作成追踪报告至改善为止,以确定相关单位业已及时采取适当之改善措施。公司应就前项所发现之内部控制制度缺失、异常事项及改善情形,列为各部门绩效考核之重要项目。第一项内部控制制度缺失及异常事项改善情形,应包括金管会检查所发现、内部稽核作业所发现、内部控制制度声明书所列、自行检查及会计师专案审查所发现之各项缺失。
  5. 稽核报告及追踪报告陈核后,应于稽核项目完成之次月底前交付独立董事查阅;如发现重大违规情事或公司有受重大损害之虞时,应立即作成报告陈核,并通知各独立董事。公司设有独立董事或审计委员会者,于依前项规定办理时,应一并交付或通知独立董事或审计委员会。
  6. 稽核报告、工作底稿及相关资料应至少保存五年。
稽核 目的/范围/项目/单位/期间 稽核计划 核准 执行稽核 发掘问题 稽核报告 呈报覆核 参考改进 追踪 执行评估

重要规章

股权比例占前十名之股东名称、持股数额及比例

2023年3月26日; 单位:股
主要股东名称 持股股数 持股比例
凌阳科技股份有限公司 37,324,304 34.30%
凌旭投资股份有限公司 14,892,301 13.69%
高雄银行股份有限公司 1,759,000 1.62%
渣打托管坎布里亚新兴股东收益ETF投资专户 1,107,000 1.02%
陈景松 1,047,000 0.96%
渣打托管伊利诺州教师退休系统投资专户 794,000 0.73%
朱厚宪 750,000 0.69%
谢永珅 614,000 0.56%
渣打托管奥勒冈州公务员退休系统投资专户 537,000 0.49%
刘德忠 450,000 0.41%
王世荣 450,000 0.41%

与独立董事沟通情形


独立董事与会计师及内部稽核主管之沟通方式

资通安全风险

管理架构




资安政策

本公司资通安全政策包含以下三个面向:
  1. 制度规范:订定「资讯作业管理办法」,以规范人员资通安全行为,每年定期检视相关制度并依需求适时调整。
  2. 系统运用:为防范外部资安威胁,除采多层式网路架构设计外,更建置各式资安防护系统,以提升整体资通环境之安全性。
  3. 人员训练:定期对员工进行资通安全教育训练,以提升内部同仁资安意识。



管理方案

本公司资通安全相关管理方案如下:
项目 具体管理方案
终端安全管理 位于内部之主机及端点皆由主控台统一布署防毒软体,随时更新病毒码与辨识恶意行为特征,以即时拦截病毒、木马蠕虫、勒索软体、文件夹带之恶意程式等,有效降低被骇客攻击损害之风险。
网路存取安全管理 公司内部系统隔离于外网,外部网路无法直接进入,并已采用多重网路安全防御系统,位于网路前端之防火墙、入侵防御系统能防御外部网路攻击,并即时封锁最新恶意软体及有害之网站连结等威胁。
系统存取帐号安全管理
  1. 本公司同仁皆以员工专属帐号登入电脑进行系统作业或使用网路服务。资讯系统皆设定通行密码,并要求使用者定期更改通行密码。
  2. 依各业务范围、权责分别设定使用者帐号之权限,资料之存取皆需透过签核流程经各权责主管申请并核准后始能使用与变更。使用者一旦离开原职务,立即撤销该使用者之帐号及权限,以防范未经授权之使用。
实体设备及环境安全管理 电脑主机及其相关储存与网路连结设备设置于专用机房,该机房设有环境监测系统并使用稳压与不断电系统供应电力,以避免电压不稳定或瞬间断电造成损害。机房由资讯部负责管理,未经授权不可随意进入。


2023 年度投入资通安全管理之资源

  1. 定期与不定期进行各种设备软固件升级与资安漏洞修补。
  2. 资安负责人员参加6次资安在线讲座与课程。
  3. 所有新进员工皆完成在线资安教育训练。
  4. 进行4次员工资安宣导。
  5. 执行2次资安事故处理演练。
  6. 每年执行弱点扫描与漏洞的渗透测试。

智慧财产管理计画执行情形


智慧财产管理计划

本公司制订智慧财产管理政策、维护与运用相关智财权利,并持续观测可能之风险及采取因应措施,且持续改善精进管理机制,以保护公司无形资产及强化内核竞争力,维持市场领先地位。
  1. 专利管理
    本公司专利管理主要含专利布局及申请、专利维护及执行等方面。专利申请透过内部技术审查机制,对于创新技术施以申请专利或公司机密等方式予以最适切的保护,并维持研发技术之数量及品质。

  2. 著作权管理
    本公司于员工内部规范中,严格要求同仁于履行职务过程中,不得侵害他人之著作权,每月以法务智权报导方式寄发著作权相关法令、案例及搭配外部教育训练课程,提醒同仁遵守著作权规范,以保障公司著作权利及重视他人权利。

  3. 商标管理
    本公司商标管理主要包括商标申请、维护及使用。对于需要申请商标的标的物,如专用的技术名称或应用方式等,则委任长期合作的智权事务所进行商标申请。

  4. 集成电路布局登记管理
    本公司对于产品之集成电路布局具有创新设计者,向特定地区国家申请登记,以防止产品的布图遭恶意抄袭。

  5. 营业秘密管理
    本公司对于营业秘密保护在员工管理的部分主要对新进同仁签署保密协议及新人训练中纳入营业秘密课程、在职同仁则以定期法务智权报及教育训练课程方式进行宣导,对于离职同仁由人资单位面谈时告知其保密义务。

执行情形

本公司于2023年12月6日向董事会报告2023年智慧财产管理执行情形并提出智慧财产可能遭遇之风险及因应措施。
  1. 人员及设备管理:人员进出的门禁管理、使用设备控管、运用各项系统监控技术来防止公司营业秘密外流
  2. 宣导及教育训练:透过宣导及课程让员工瞭解保护公司营业秘密的重要性

截至2023年11月底智财成果如下: